Le CREPS de BFC recherche un.e assistant.e administratif.ve de formation (H/F)

Le Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportive (CREPS) de -Bourgogne-Franche-Comté est un établissement public local de formation relevant des champs professionnels du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire. Il est sous la double tutelle du ministère en charge de la jeunesse et des sports et de la Région Bourgogne Franche Comté.

Missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du département formation
• Diffuser de l’information sur les dispositifs et conseiller les publics 
• Assister les coordonnateurs de formation sur la partie administrative et logistique pour les formations confiées 
• Veiller au suivi financier des actions de formation (contrats, conventions, factures) 
• Réserver les salles et leur équipement
• Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions auprès d’organismes extérieurs, suivre l’état des présences/absences et les attestations
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (inscription, suivi des financements et des rémunérations des stagiaires, suivi insertion…)
• Veiller à la rédaction, à l’actualisation et à l’archivage des supports de formation

Date limite de candidature : 12/02/2023

Diplômes :

Diplôme de niveau 3 minimum (équivalent CAP / BEP)

Savoirs-faire :

• Appliquer des procédures

• Savoir planifier ses actions

• Rédiger des rapports et des documents

• Établir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion

• Maîtriser les outils bureautiques, technologiques de l’information et de la communication ainsi que des applications informatiques de gestion pédagogique

• Maîtriser des progiciels spécifiques de suivi des dispositifs de formation

Connaissances : 

• Organisation du système éducatif et jeunesse/sports
• Règles budgétaires
• Formation professionnelle
• Environnement des certifications
• Outils numériques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et leurs usages
• Marchés publics

Savoirs-être : 

• Sens de l’organisation
• Réactivité 
• Rigueur
• Fiabilité
• Sens relationnel
• Capacité d’écoute et d’adaptation

Fonction publique de l’Etat, emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, de catégorie C

PARIS (75)