Offre d’emploi

FORMAPI recherche un.e assistant.e administratif.ve (H/F)

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Missions

L’assistant.e administratif.ve est rattaché.e au responsable du pôle tâxe / communication.

Iel aura des missions en rapport à la fois avec la taxe d’apprentissage et la communication interne / externe de FORMAPI.

Missions :

Taxe :

  • Echange et transmission d’informations aux personnes concernées
  • Interface experts comptables : échanges mail/tel, intégration/extraction des DSN, édition des bordereaux, mises à jour…
  • Classement et traitement des chèques, virements et paiements en ligne
  • Renseignements et affectations Y PAREO, édition et envois des reçus libératoires
  • Gestion des tableaux de suivi

Développement : 

  • Planification et préparation des réunions
  • Suivi et compte-rendu des réunions de travail
  • Accompagnement et relances si besoin
  • Création et mise en place des outils 

Communication :

  • Représenter le pôle aux réunions 
  • Répondre aux demandes via les réseaux sociaux et le site web
  • Traitement des boîtes mail communes
  • Suivi des événements

Pour plus d’informations contacter Elise THIÉBLEMONT.

Profil recherché

Profil :

  • Autonomie
  • Force de proposition
  • Résilience

Compétences : 

  • Aisance en français à l’écrit et à l’oral
  • Maîtrise du pack Office

Lieu

DIJON (21)

Adresse

19 Albert Camus
21000 DIJON

Téléphone

03 80 74 08 88

Contact

Elise THIÉBLEMONT

Email

communication@formapi.fr

Site internet

www.formapi.fr